華邦瀛液晶拼接屏?xí)h應(yīng)用解決方案結(jié)合會(huì)議的各類問(wèn)題，發(fā)布了幫助千行百業(yè)控本降費(fèi)，針對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后高效會(huì)議的會(huì)議全流程解決方案。下面，讓我們一起來(lái)看看這套方案有什么特點(diǎn)吧！

會(huì)前預(yù)約，一步到位

經(jīng)常開(kāi)會(huì)的你是否有這樣的困擾？會(huì)議準(zhǔn)備起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、場(chǎng)景單一、靈活性較差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)最明顯；需要展示文字、圖片、視頻等材料時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)議的各種工具繁瑣麻煩；傳統(tǒng)會(huì)議的安全性也亟待提升，一些保密資料打印后難以及時(shí)銷毀。

現(xiàn)在，高效率企業(yè)辦公會(huì)議查詢、預(yù)約，在華邦瀛的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)上均可快速完成。通過(guò)電腦或手機(jī)，可一鍵發(fā)起會(huì)議預(yù)約，并完成會(huì)議室查詢、會(huì)議主題填寫(xiě)、會(huì)議內(nèi)容、資料上傳等，所需的會(huì)前籌備內(nèi)容，一步到位，省時(shí)省心。

通過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)讓人力管理的精力得以釋放 ，把更多的時(shí)間資源投入到高效辦公中，創(chuàng)造價(jià)值！  

會(huì)議通知，無(wú)感簽到

工作忙碌，你是否常被反復(fù)的會(huì)議信息困擾？華邦瀛會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將在會(huì)前一小時(shí)以多形式(郵件、短信、APP等)等形式發(fā)送會(huì)議通知，通知信息不易忽視，同時(shí)具備會(huì)議簽到智能化，告別現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)簽到。

會(huì)前會(huì)議室設(shè)備設(shè)施自動(dòng)開(kāi)啟、窗簾放下等，提升會(huì)議體驗(yàn)；參會(huì)者可通過(guò)手機(jī)掃碼會(huì)議室門口的二維碼，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)約入口直接預(yù)約特定會(huì)議室，可通過(guò)會(huì)議室可用時(shí)間段、可用設(shè)備、限制人數(shù)等條件快速篩選會(huì)議室，也可通過(guò)一周會(huì)議安排以時(shí)間維度篩選所用時(shí)間段空閑的會(huì)議室進(jìn)行快速預(yù)約。

會(huì)議室信息屏清晰顯示會(huì)議室名稱，快速指引會(huì)議室位置，對(duì)外告知會(huì)議室狀態(tài)（使用中、空閑、臨時(shí)占用、暫停使用），時(shí)間軸直觀看到會(huì)議室一天會(huì)議計(jì)劃安排，掃碼登錄身份認(rèn)證即可快速預(yù)約，一鍵開(kāi)啟會(huì)議。

會(huì)中，高效會(huì)議溝通

會(huì)議參與人員可以在會(huì)議室中使用會(huì)議大屏進(jìn)行電子白板交互，支持畫(huà)筆、圖形、選擇移動(dòng)、縮放、橡皮擦、激光筆、清屏、重做、撤銷等多種工具，白板內(nèi)容可實(shí)時(shí)共享，參會(huì)人員多人共同協(xié)作，白板內(nèi)容隨時(shí)保存。

PC端用無(wú)線傳屏器輕松投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無(wú)線投屏，大屏共享文件資源和多媒體資源，操作十分簡(jiǎn)單，徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境，同步投屏，方式多樣，會(huì)議溝通更高效。

此外，大型會(huì)議有多個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)參與時(shí)，主會(huì)場(chǎng)可以選擇分屏模式對(duì)分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行輪詢查看、點(diǎn)名，主會(huì)場(chǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)程統(tǒng)一控制，與分會(huì)場(chǎng)互動(dòng)靈活。

會(huì)后，做好會(huì)后跟進(jìn)是成功會(huì)議的關(guān)鍵

會(huì)議告一段落后，會(huì)務(wù)工作還將繼續(xù)。作為會(huì)議組織者，需要將所有產(chǎn)出的會(huì)議紀(jì)要、決議方案整理歸檔，并總結(jié)和分析會(huì)議內(nèi)容。

為了簡(jiǎn)化會(huì)后的總結(jié)工作，系統(tǒng)支持將紀(jì)要、決議、合并文檔等一鍵歸檔，在相應(yīng)的會(huì)議中形成會(huì)議材料庫(kù)，便于與會(huì)成員自行查閱下載，縮短會(huì)后的溝通交流，提高會(huì)務(wù)工作效率。

華邦瀛液晶拼接屏智慧會(huì)議解決方案，構(gòu)建了貫穿各類會(huì)議的前、中、后期的「會(huì)議管理」應(yīng)用，貫通線上線下，助力客戶實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程智能化，進(jìn)一步提高辦會(huì)效率、降低辦公成本。